Datenschutz­verordnung

Wir, der BG8 Elternverein sowie das Ballkomitee freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Website. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für uns. Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

1. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der folgenden DSGVO-Rechtsgrundlagen. Beachten Sie, dass auch nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem oder unserem Wohn- bzw. Sitzland gelten können:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke zugestimmt.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Ihre Daten werden verarbeitet, um einen Vertrag zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Ihre Daten werden zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
  • Besondere Datenkategorien (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO): Wir verarbeiten besondere Datenkategorien für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, Arbeitsmedizin und medizinische Diagnostik.

Nationale Datenschutzregelungen in Österreich: Neben der DSGVO gilt in Österreich das Datenschutzgesetz (DSG), das spezielle Regelungen zur Auskunft, Richtigstellung, Löschung und Verarbeitung besonderer Datenkategorien enthält.

Hinweis zur Geltung von DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise gelten sowohl nach der DSGVO als auch nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Die Begriffe der DSGVO werden verwendet, die rechtliche Bedeutung richtet sich nach dem Schweizer DSG.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Elternverein BG VIII
Piaristengymnasium
1080, Jodok Fink Platz 2

mail@bg8-ev.at​ 
ZVR: 459911005

3. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten gelegentlich an andere Stellen, Unternehmen, eigenständige Organisationseinheiten oder Personen, beispielsweise an IT-Dienstleister oder Anbieter von Website-Inhalten. Dabei achten wir stets auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und schließen Verträge ab, die den Schutz Ihrer Daten sicherstellen.

4. Internationale Datenweitergabe

Wenn wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR übermitteln, geschieht dies nur gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Diese Übermittlungen erfolgen, wenn:

  • Das Datenschutzniveau des Drittlandes durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission anerkannt wurde (Art. 45 DSGVO).
  • Ein ausreichendes Datenschutzniveau anderweitig gesichert ist, z. B. durch Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), ausdrückliche Einwilligung oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen (Art. 49 Abs. 1 DSGVO).

Die genauen Grundlagen der Übermittlung in Drittländer teilen wir Ihnen bei den entsprechenden Anbietern mit. Informationen über Angemessenheitsbeschlüsse und internationale Datentransfers finden Sie im Informationsangebot der EU-Kommission.

5. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

  • Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO basiert. Dies gilt auch für Profiling. Bei Direktwerbung haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesem Zweck einzulegen.
  • Widerrufsrecht: Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und können Auskunft über diese Daten und eine Kopie davon verlangen.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Vervollständigung oder Berichtigung Ihrer unrichtigen Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung: Sie können die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

6. Hosting

Unsere Website wird bei World4You gehostet. Der Anbieter ist die World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von World4You: https://www.world4you.com/unternehmen/datenschutzerklaerung. World4You stellt die Infrastruktur zur Verfügung, auf der unsere Website betrieben wird, und speichert die Daten, die über unsere Website erhoben werden.

7. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um unsere Online-Dienste bereitzustellen. Dies umfasst die Verarbeitung der IP-Adresse zur Übermittlung der Inhalte an den Browser oder das Endgerät der Nutzer.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer), Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben).
  • Betroffene Personen: Nutzer unserer Online-Dienste.
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung und Verbesserung unseres Onlineangebots, technische Infrastruktur und Sicherheitsmaßnahmen.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Verwendung von Cookies

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Wir verwenden neben technisch notwendigen Cookies („darkMode“ Cookie) nur dann welche, wenn sie von Nutzer:innen der Website angefragt werden. Dies ist bspw. bei dem Laden eines YouTube Videos der Fall.

9. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

10. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Einsatz von WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content Management System WordPress. WordPress setzt gelegentlich Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind, bspw. ein Cookie beim Login in das WordPress Backend.

12. Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir integrieren Funktionen und Inhalte von Drittanbietern (z. B. Grafiken, Videos, Stadtpläne) in unser Onlineangebot. Diese Drittanbieter müssen die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, um die Inhalte an den Browser zu senden. Wir verwenden nur Inhalte von Anbietern, die die IP-Adresse ausschließlich zur Auslieferung der Inhalte nutzen. Drittanbieter können Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch „Web Beacons“ genannt) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Diese erfassen Informationen über den Besucherverkehr auf unserer Website. Pseudonyme Informationen können in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden, welche technische Details zum Browser und Betriebssystem, verweisende Websites, Besuchszeit sowie Nutzungsinformationen enthalten und möglicherweise mit Daten aus anderen Quellen kombiniert werden. Dies geschieht erst nach Zustimmung des:der Besuchers:in.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer), Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen), Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer unserer Online-Dienste.
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung und Verbesserung unseres Onlineangebots.
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

13. Einbettung von myalbum

Um Fotos vergangener Piaristenbälle ansprechend zu präsentieren, nutzen wir myalbum. Hierfür wird eine Verbinung zu den Externen Servern von myalbum aufgebaut und Informationen gemäß der Datenschutzverordnung von myalbum geteilt. Weitere Informationen finden Sie unter myalbum.com/de/datenschutz.

14. Verwendung von Google Fonts

Unsere Website verwendet Google Fonts, die lokal auf unserem Server gehostet werden. Eine Verbindung zu Google-Servern findet dabei nicht statt. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. (Google), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

15. Verwendung von WordPress-Emojis, Themify Icons und FontAwesome Icons

Unsere Website verwendet WordPress-Emojis, Themify Icons und FontAwesome Icons zur grafischen Darstellung. Diese werden gemäß der DSGVO (GDPR) lokal auf unserem Server gehostet, sodass keine Verbindung zu externen Servern hergestellt wird.

16. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

18. Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, bleibt bis zum Widerruf rechtmäßig.

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter piaristenball.at/datenschutzverordnung von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Sollten Sie dennoch Fragen zum Datenschutz haben, kontaktieren Sie das Sekretariat des BG8 unter piaristenball.at/kontakt.